Das 'Stellen gewinnen, Stellen besetzen' ATS

Die digitale Transformation spielt heutzutage eine zentrale Rolle in Unternehmen - und die Recruiting-Branche ist keine Ausnahme. Angesichts der Dynamik der heutigen Geschäftswelt haben Personalvermittler, die ihre Zeit und Ressourcen optimal nutzen, eine viel größere Chance auf Erfolg als diejenigen, die es nicht tun. Um die Effizienz Ihres Unternehmens zu verbessern, ist die Einführung neuer Technologien - wie zum Beispiel von einem ATS (Bewerbermanagementsystem) für die Personalberatung - ein Muss.

Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) ist eine Art von Software, die es Recruitern ermöglicht, ihre Kandidaten während des gesamten Vermittlungsprozesses zu verwalten. Sein Hauptzweck besteht darin, den Vermittlungsprozess zu optimieren - angefangen von dem ersten Gespräch bis hin zum Onboarding.

Im Gegensatz zu CRMs liegt der Schwerpunkt beim ATS für Personalvermittlungsunternehmen stärker auf dem Bewerbermanagement. Es bietet Recruitern ein zuverlässiges Werkzeug, um nach Profilen zu suchen, mit Kandidaten zu kommunizieren, Bewerberdokumente (Lebensläufe, Anschreiben usw.) zu verwalten, Vorstellungsgespräche zu planen, Angebote zu versenden und vieles mehr!

Wenn es um Personalvermittlung geht, sind verschiedene Schritte im Prozess enthalten, darunter Planung, Sourcing, Stellenausschreibung, Kandidatenauswahl, Interviewplanung und vieles mehr. Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) fungiert als Werkzeug, um die Effizienz all dieser Schritte zu verbessern - dank Funktionen wie:

• Kandidatensuche, -sourcing und -verwaltung.
• Management des Bewerbungsablaufs.
• Talent-Pipeline.
• Terminplanung.
• Automatische E-Mails.
• Notizen.
• Multiplattform-Integration (Website, LinkedIn, Gmail, Outlook usw.).
• Kandidaten-Portal.
• Kalenderintegration.
• Unterstützung einer mobilen App (sofern verfügbar).

In einer Studie von Oliver Wyman gaben 90 % der Führungskräfte an, dass Organisationsagilität wichtig sei. Allerdings waren nur 26 % der Meinung, dass ihr eigenes Team sehr agil sei. Um diese Lücke zu schließen, ist es nicht mehr ratsam, beim Alten zu bleiben. Stattdessen sollten Sie Technologien wie ein CRM und ATS einführen, um wirklich mit Ihren Mitbewerbern Schritt zu halten.

Im Folgenden sind einige wichtige Vorteile von Bewerbermanagementsystemen (ATS) für Personalvermittlungsagenturen aufgeführt:

Automatisierung des Recruitingprozesses

Wir alle wissen, dass Zeit Geld ist. ATS-Systeme bieten genau das, was Personalvermittlungsunternehmen benötigen, um ihre Leistungsziele mit minimalem Zeitaufwand zu erreichen. Die Zeiten, in denen Recruiter Daten manuell eingeben, E-Mails an Bewerber schreiben und durch eine Vielzahl von Nachrichten und Benachrichtigungen stöbern mussten, um den Überblick zu behalten, sind vorbei.

Ein gutes ATS ist in der Lage, all diese Aufgaben eigenständig zu erledigen. Dadurch haben Ihre Teammitglieder mehr Zeit, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren und das Arbeitsleben zu genießen.

Verbesserung der Bewerbererfahrung

Je persönlicher die Erfahrung Ihrer Bewerber mit Ihnen ist, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie sich für Sie entscheiden. Dies gilt insbesondere für erfahrene Kandidaten, die heutzutage schwer zu finden sind.

ATS für Personalvermittlungsagenturen sind genau dafür konzipiert. Dank der Möglichkeit zur Segmentierung der Daten und der Vergabe spezieller Tags haben Headhunter nun mehr Spielraum, um ihre Gespräche individuell anzupassen.

Stärken Sie den Bewerberpool

Das Ziel von einem ATS im Recruiting ist es, Recruitingagenturen dabei zu helfen, Kandidaten aktiv in jeder möglichen Plattform zu suchen und anzusprechen. Dank ihrer erstaunlichen Personalisierungs- und Automatisierungsfähigkeiten können Personalvermittler sicher sein, dass ihr Bewerberpool stetig und nachhaltig wächst. Sobald Kunden sich melden, sollten Sie in der Lage sein, ihnen sofort einige passende Profile zur Verfügung zu stellen.

Reduzieren Sie die Zeit bis zum Angebot

​Die Zeitspanne bis zur Angebotserstellung ist ein entscheidender KPI im Recruiting, insbesondere für mittlere bis größere Personalvermittlungsagenturen. Um Ihre Kandidaten schnell zu überzeugen, gibt es nur wenige Lösungen, die mit der Vielseitigkeit eines Bewerbermanagementsystems (ATS) mithalten können.

Mit einem ATS erhalten Recruiter nicht nur Zugriff auf automatische Nachrichtenvorlagen, sondern sie haben auch die Möglichkeit, Personen per Massen-E-Mail zu kontaktieren und Termine in dem Kalender zu erstellen.

Sie springen ständig zwischen verschiedenen Plattformen hin und her

Haben Sie sich jemals gestresst gefühlt, wenn Sie Daten aus verschiedenen Quellen wie Websites, Sozialen Medien, LinkedIn-Anzeigen, Telefonanrufen usw. sammeln mussten? Um die Sache noch schlimmer zu machen, treten ständig Dateninkonsistenzen auf, die Sie allmählich verrückt machen?

Wenn Sie sich in einer solchen Situation befinden, benötigen Sie definitiv ein ATS für Recruitingagenturen. Sie müssen nicht mehr zwischen mehreren Oberflächen hin- und herschalten, um nachzuvollziehen, wie Sie mit Bewerbern interagieren. Alle Informationen, die Sie benötigen, stehen Ihnen nun in einer einzigen Plattform zur Verfügung.

Sie haben Schwierigkeiten bei der Berichterstattung

Für Personalvermittler, die immer noch auf Excel-Tabellen angewiesen sind, ist es an der Zeit, sich vollständig von der alten Methode zu verabschieden. Die aktuellen Dynamiken des Geschäftsumfelds bedeuten, dass Berichterstattung für jede Organisation zum Muss wird - und das alte Vorgehen liefert Ihnen nicht die notwendigen Informationen, um voranzukommen.

Ein gutes ATS für Personalberatungsagenturen wird Ihnen helfen, Prozesse in allen Phasen des Rekrutierungsprozesses nachzuverfolgen. Mit Funktionen wie E-Mail-Synchronisierung und LinkedIn-Integration sollte Ihr gesamtes Team in der Lage sein, die komplette Reise der Kandidaten zu visualisieren - wer sie sind, aus welchen Quellen sie stammen, wie sie mit Ihren Nachrichten interagieren usw. Je mehr Daten Sie haben, desto besser ist die Grundlage für Entscheidungen.

​Die Duplizierung von Profilen ist ein echtes Problem

Eine Sache, die ATS für Personalvermittlungsagenturen so besonders macht, ist die Fähigkeit, alle Aktivitäten auf eine einzige Quelle zurückzuführen, die für das gesamte Team sichtbar ist. Dies verhindert die Duplizierung von Kandidatenprofilen, die oft in folgenden Szenarien auftreten:

• Eines Ihrer Teammitglieder findet/verweist auf einen Kontakt, der bereits im System vorhanden ist.
• Ein früherer Kandidat entscheidet sich, seine Bewerbung einzureichen.
• Ein Kandidat bewirbt sich/wird für mehrere Positionen gefunden.
• usw.

Für diejenigen, die sich immer wieder von dem oben genannten Problem geplagt fühlen, ist es an der Zeit, die Einführung einer leistungsstarken Software für Recruitingagenturen in Betracht zu ziehen.

Sie verlassen sich zu sehr auf neue Kandidaten

Anstatt nach neuen Kandidaten zu suchen, wenn ein Job frei wird, sollten Personalvermittlungsunternehmen zuerst auf ihren vorhandenen Talentpool zurückgreifen. Mit Hilfe eines guten ATS für Recruiting können Headhunter alle Kandidateninformationen an einem einzigen Ort speichern, die richtigen Kandidaten schnell ausfindig machen, wenn Bedarf besteht, und sofort das Gespräch mit ihnen aufnehmen.

​Sind Sie auf der Suche nach dem besten ATS für Personalvermittlungsagenturen? Angesichts der Vielzahl an SaaS-Anbietern kann es für Recruiter schwierig sein, zu entscheiden, welche Option sich lohnt.

Für diejenigen, die ein Produkt mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis suchen, sollte Vincere Core definitiv auf Ihrer Liste stehen. Entwickelt von einem Team erfahrener Personalvermittler, ist unser Produkt vollständig integriert und skalierbar - somit können Benutzer mehr in weniger Zeit erreichen. Einige Funktionen unseres Bewerbermanagementsystems umfassen:

• Kandidatensuche und -management.
• Stellenveröffentlichung.
• Automatisierte Screening von Lebensläufen, Terminierung von Interviews und Onboarding.
• Aktivitätsverwaltung.
• Integration mit sozialen Plattformen (LinkedIn).
• Kalendersynchronisierung.
• uvm.

Nicht zu vergessen, dass Vincere Core die verschiedenen Funktionen von ATS und CRM gleichzeitig kombiniert - das bedeutet, dass Sie durch eine Investition in eine einzige Informationsquelle viele Ressourcen sparen können.

Legen Sie noch heute mit dem Vincere ATS los!